En la actualidad, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha reforzado sus mecanismos de fiscalización a través de medios digitales. Una de las herramientas más utilizadas es la revisión electrónica, un procedimiento que permite al SAT verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales sin necesidad de visitas físicas.

Como contador, estar preparado ante este tipo de revisión no solo evita sanciones, sino que también te posiciona como un aliado estratégico para tus clientes. En esta guía práctica te explicamos qué es, cómo se lleva a cabo y qué puedes hacer desde hoy para afrontarla con éxito.

¿Qué es una revisión electrónica?

La revisión electrónica es un procedimiento fiscal que el SAT inicia a través del Buzón Tributario, mediante el cual solicita información o documentación para comprobar el cumplimiento de una obligación fiscal específica.

Está regulada por el Código Fiscal de la Federación (CFF) y puede derivar en observaciones, multas o incluso en créditos fiscales si no se atiende correctamente.

 ¿Cómo inicia una revisión electrónica?

El proceso comienza con una notificación oficial en el Buzón Tributario, en la que se señala:

• La obligación que se va a revisar (por ejemplo, el ISR, IVA, retenciones, etc.).

• El periodo fiscal correspondiente.

• La documentación o información requerida.

• El plazo para responder (generalmente 15 días hábiles).

⚠️ Ojo: Si el contribuyente no abre el Buzón, se considera notificado pasados tres días hábiles desde que se envió el aviso.

Documentación comúnmente solicitada

El SAT puede requerir:

• Declaraciones provisionales y anuales.

• Comprobantes fiscales digitales (CFDI).

• Estados de cuenta bancarios.

• Papeles de trabajo.

• Conciliaciones contables.

• Contratos con proveedores o clientes.

 Buenas prácticas para prepararte desde hoy

1. Revisa periódicamente el Buzón Tributario.
   Activa las alertas por correo y asegúrate de que tu cliente también lo haga.

2. Mantén tu contabilidad electrónica al día.
   Los errores en pólizas, XMLs mal timbrados o la falta de conciliación bancaria pueden detonar una revisión.

3. Conserva bien organizada toda la documentación soporte.
   Tener tus archivos clasificados te ahorra tiempo cuando llega una solicitud.

4. Valida tus CFDI con regularidad.
   Usa herramientas como las que ofrece Tirant Contadores para verificar la consistencia entre XML, contabilidad y declaraciones.

5. Documenta cada operación inusual.
   Por ejemplo: préstamos entre socios, donativos, operaciones con partes relacionadas, etc.

¿Cómo puede ayudarte Tirant Contadores?

En Tirant Contadores México, te ofrecemos herramientas diseñadas para facilitar tu trabajo y prevenir riesgos fiscales:

• Módulo de cumplimiento fiscal, que te ayuda a identificar discrepancias entre tus CFDI, balanza contable y declaraciones.

• Actualización normativa y fiscal constante.

• Casos prácticos y criterios del SAT comentados, para que tomes decisiones con seguridad.

• Soporte documental y modelos descargables, adaptados a cada etapa del proceso.

Conclusión

La revisión electrónica llegó para quedarse, y su frecuencia irá en aumento. Prepararte de forma anticipada, automatizar tus procesos y contar con el respaldo de herramientas profesionales es clave para reducir riesgos y dar un servicio de excelencia.

💡 Recuerda: como contador, también eres el primer defensor fiscal de tus clientes. Anticiparte a una revisión es mucho mejor que reaccionar tarde.